Blog

1. Thiếu hiệu quả quản lý tài sản

• Ghi chép thủ công và thiếu hệ thống: Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng các phương pháp ghi chép thủ công, dẫn đến thiếu sót và sai sót trong quản lý.
• Thiếu thông tin cập nhật: Không có hệ thống theo dõi tài sản hiệu quả, dẫn đến thông tin về tình trạng và vị trí tài sản không được cập nhật kịp thời.

2. Bảo trì và bảo dưỡng không kịp thời

• Không lập kế hoạch bảo trì định kỳ: Thiếu kế hoạch bảo trì định kỳ dẫn đến việc thiết bị dễ hỏng hóc và giảm tuổi thọ.
• Phản ứng thay vì dự phòng: Chỉ thực hiện bảo trì khi có sự cố xảy ra thay vì dự đoán và ngăn ngừa trước các vấn đề tiềm ẩn.

3. Quản lý sửa chữa kém hiệu quả

• Thời gian phản ứng chậm: Xử lý yêu cầu sửa chữa chậm trễ, dẫn đến thời gian ngừng hoạt động kéo dài.
• Không theo dõi được tiến độ và chi phí: Thiếu hệ thống theo dõi tiến độ và chi phí sửa chữa, dẫn đến quản lý kém hiệu quả và tốn kém.

4. Chi phí quản lý cao

• Chi phí không được kiểm soát: Không có hệ thống kiểm soát chi phí hiệu quả, dẫn đến chi phí bảo trì và sửa chữa cao hơn mức cần thiết.
• Chi phí ẩn: Các chi phí phát sinh không được ghi nhận và quản lý kịp thời, gây ra các vấn đề tài chính không mong muốn.

5. Thiếu tuân thủ và tiêu chuẩn

• Không tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn: Thiếu hệ thống quản lý để đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn trong quản lý tài sản và bảo trì.
• Thiếu quản lý hồ sơ: Hồ sơ bảo trì và sửa chữa không được lưu trữ và quản lý đầy đủ, dẫn đến khó khăn trong việc truy xuất thông tin và tuân thủ quy định.

6. Tích hợp không đồng bộ

• Thiếu tích hợp với các hệ thống khác: Hệ thống quản lý tài sản và bảo trì không được tích hợp với các hệ thống khác như ERP, quản lý nhân sự, quản lý tài chính, dẫn đến thiếu đồng bộ và hiệu quả.
• Khả năng truy cập hạn chế: Hệ thống không hỗ trợ truy cập từ xa hoặc trên các thiết bị di động, gây khó khăn cho việc quản lý và kiểm tra tình trạng tài sản từ xa.

7. Thiếu thông tin và báo cáo

• Không có báo cáo chi tiết: Thiếu các báo cáo chi tiết về tình trạng tài sản, lịch sử bảo trì và chi phí sửa chữa.
• Thiếu phân tích dữ liệu: Thiếu công cụ phân tích dữ liệu để hỗ trợ ra quyết định và cải thiện quy trình quản lý tài sản và bảo trì.

Những vấn đề này có thể gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong việc duy trì hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa chi phí. Việc sử dụng một phần mềm quản lý tài sản, thiết bị và bảo trì, sửa chữa sẽ giúp giải quyết các vấn đề trên và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

CÔNG TY CỔ PHẦN WORKIT

1900633041

info@workit.vn

Hotline: 0903924553