Blog

Dù chuyển đổi số đang là xu hướng tất yếu, nhưng phần lớn doanh nghiệp hiện nay vẫn quản lý nhân sự theo cách truyền thống – dùng Excel để tính lương, ký giấy nghỉ phép, lưu hồ sơ bằng giấy tờ hoặc các công cụ rời rạc. Cách làm này tưởng chừng quen thuộc nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro: sai sót dữ liệu, thiếu minh bạch, mất nhiều thời gian và khó kiểm soát khi mở rộng quy mô.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt và nhân sự ngày càng đề cao trải nghiệm làm việc, đã đến lúc các doanh nghiệp cần nhìn nhận lại: Liệu cách quản lý hiện tại có còn phù hợp? Và doanh nghiệp đã thật sự sẵn sàng cho chuyển đổi số trong quản trị nhân sự chưa?

1. Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự là gì?

Trong thời đại công nghệ 4.0, chuyển đổi số trong quản trị nhân sự (Digital HR Transformation) không chỉ là xu hướng, mà là nhu cầu sống còn. Đây là quá trình ứng dụng công nghệ hiện đại như phần mềm quản lý nhân sự, trí tuệ nhân tạo (AI), điện toán đám mây, dữ liệu lớn (Big Data)… vào các hoạt động tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất, đào tạo và giữ chân nhân tài.

Việc chuyển đổi không chỉ giúp tăng hiệu quả và giảm chi phí mà còn mang đến trải nghiệm nhân sự tốt hơn cho người lao động – yếu tố then chốt để giữ vững đội ngũ trong giai đoạn cạnh tranh khốc liệt.

2. Vì sao doanh nghiệp cần chuyển đổi số quản trị nhân sự (HR)?

✅ Tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian

Chuyển đổi số giúp tự động hóa các tác vụ lặp lại như chấm công, tính lương, duyệt nghỉ phép… Nhờ đó, bộ phận HR có thể tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần và tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn như đào tạo, phát triển nhân tài.

✅ Giảm sai sót và nâng cao độ chính xác

Dữ liệu nhân sự được quản lý tập trung và đồng bộ, hạn chế lỗi do thao tác thủ công trên Excel hoặc giấy tờ. Điều này đặc biệt quan trọng trong tính lương, thuế, bảo hiểm…

✅ Tối ưu quy trình tuyển dụng

Phần mềm tuyển dụng giúp lọc CV nhanh, đánh giá ứng viên hiệu quả, lên lịch phỏng vấn tự động – từ đó rút ngắn thời gian tuyển dụng và nâng cao trải nghiệm ứng viên.

✅ Cải thiện trải nghiệm nhân viên

Nhân viên có thể tự tra cứu bảng lương, đăng ký nghỉ phép, cập nhật hồ sơ, đánh giá KPIs… thông qua cổng thông tin nội bộ hoặc ứng dụng di động – giúp họ chủ động và hài lòng hơn trong quá trình làm việc.

✅ Hỗ trợ ra quyết định bằng dữ liệu

Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp thu thập và phân tích dữ liệu nhân sự một cách trực quan (qua dashboard, báo cáo động…), từ đó đưa ra các quyết định nhân sự chính xác, có căn cứ.

✅ Tăng tính linh hoạt và khả năng thích ứng

Trong bối cảnh làm việc từ xa và môi trường thay đổi nhanh, các giải pháp HR số hóa giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự mọi lúc, mọi nơi, thích ứng nhanh với biến động.

3. Doanh nghiệp cần làm gì để sẵn sàng chuyển đổi số trong HR?

Để bước vào quá trình chuyển đổi số hiệu quả, doanh nghiệp cần:

✅ Đánh giá hiện trạng: Hiểu rõ điểm mạnh – yếu trong quản trị nhân sự hiện tại.

✅ Lên lộ trình cụ thể: Chia nhỏ theo từng giai đoạn (VD: số hóa hồ sơ nhân sự → tự động chấm công → tích hợp tính lương…).

✅ Lựa chọn công nghệ phù hợp: Ưu tiên phần mềm HRM có thể tùy biến, hỗ trợ đa nền tảng, dễ sử dụng và bảo mật cao.

✅ Đào tạo & thay đổi tư duy: Cả đội ngũ HR và nhân viên đều cần hiểu mục tiêu và lợi ích của chuyển đổi số.

4. Kết luận: Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ nhưng chắc chắn

Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự không chỉ là câu chuyện công nghệ, mà là sự chuyển mình trong tư duy lãnh đạo và vận hành. Doanh nghiệp nào dám đi trước sẽ nắm lợi thế trong việc xây dựng đội ngũ tinh gọn, hiệu quả và gắn bó.

Vậy doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng chưa?

🌟 Giới thiệu về phần mềm quản trị nhân sự Workit-HRM

Workit-HRM là một phân hệ trong hệ sinh thái số Workit, giúp quản trị nhân sự toàn diện dành cho doanh nghiệp Việt, được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự từ A đến Z – từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất và phát triển nhân viên.

🔑 Tính năng nổi bật của Workit:

• Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung: Lưu trữ, tra cứu và cập nhật thông tin nhân viên nhanh chóng.

• Chấm công – tính lương tự động: Tích hợp nhiều phương thức chấm công như kết nối máy chấm công, chấm công GPS, QR, thực hiện đồng bộ bảng công, ca làm việc, tăng ca, nghỉ phép…

• Tuyển dụng & onboarding hiệu quả: Quản lý quy trình tuyển dụng chuẩn hóa, phân loại ứng viên, theo dõi tiến độ phỏng vấn, onboarding tự động.

• Đánh giá KPI & hiệu suất làm việc: Thiết lập hệ thống KPIs, OKRs và các chỉ tiêu đánh giá nhân viên chủ động, hiệu quả

• Cổng thông tin nhân viên (ESS): Nhân viên chủ động xem lương, đăng ký nghỉ, cập nhật hồ sơ cá nhân.

• Phân quyền bảo mật chặt chẽ: Hệ thống phân quyền linh hoạt, bảo vệ dữ liệu nhân sự theo chuẩn bảo mật.

Tìm hiểu thêm về Phần mềm Quản trị nhân sự của Workit tại đây

CÔNG TY CỔ PHẦN WORKIT

1900 633 041

info@workit.vn

Hotline: 0375 902 332