Blog

Từ văn phòng truyền thống đến nền tảng số hóa toàn diện

Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển đổi số để nâng cao năng lực cạnh tranh, Công ty Cổ phần Khử trùng Việt Nam (VFC) đã có một bước đi táo bạo: triển khai phần mềm Quản lý Văn phòng số do Workit phát triển. Sau hơn nửa năm vận hành, hệ thống này đã chứng minh hiệu quả vượt mong đợi, trở thành một hình mẫu tiêu biểu cho quá trình số hóa văn phòng tại các doanh nghiệp vừa và lớn.

🔍Bài toán quản trị trước chuyển đổi

Trước khi áp dụng phần mềm, Công ty Cổ phần Khử trùng Việt Nam (VFC) gặp nhiều thách thức trong quản lý công việc, lưu trữ văn bản, xử lý quy trình nội bộ và đánh giá hiệu quả hoạt động. Các quy trình thủ công khiến thời gian xử lý kéo dài, thông tin phân tán, và việc giám sát tiến độ công việc gặp nhiều khó khăn.

Ban lãnh đạo công ty nhận thấy rằng để duy trì tốc độ tăng trưởng và nâng cao chất lượng vận hành, việc số hóa văn phòng là điều tất yếu.

🤝Workit – Đối tác chiến lược chuyển đổi số

Workit đã được lựa chọn nhờ kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị cho nhiều doanh nghiệp trong nước. Giải pháp Quản lý Văn phòng số của Workit được thiết kế linh hoạt, dễ tích hợp, phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty.

Hệ thống được triển khai với 4 phân hệ chính:

1. Quản lý công việc

• Giao việc, theo dõi tiến độ, nhắc việc tự động
• Giúp ban lãnh đạo kiểm soát toàn bộ hoạt động mà không cần can thiệp trực tiếp
• Nhân viên chủ động hơn trong việc hoàn thành nhiệm vụ

2. Văn bản & tài liệu

• Lưu trữ tập trung, phân quyền truy cập rõ ràng
• Tìm kiếm nhanh chóng, loại bỏ tình trạng thất lạc
• Tăng cường bảo mật thông tin nội bộ

3. Số hóa quy trình tác nghiệp nội bộ

• Tự động hóa các quy trình phê duyệt, đề xuất, báo cáo
• Giảm thời gian xử lý, tăng tính minh bạch
• Chuẩn hóa quy trình giữa các phòng ban

4. Đánh giá hiệu quả công ty

• Báo cáo trực quan theo thời gian thực
• Đo lường hiệu suất cá nhân và phòng ban
• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu

Ban lãnh đạo VFC đánh giá cao khả năng kiểm soát và ra quyết định nhanh chóng nhờ hệ thống báo cáo trực quan. Trong khi đó, nhân viên cảm nhận rõ sự thay đổi tích cực trong môi trường làm việc: ít thủ tục hơn, phối hợp dễ dàng hơn, và hiệu quả cao hơn.

🗣️Chia sẻ từ đại diện VFC

“Workit không chỉ cung cấp một phần mềm, mà mang đến một tư duy quản trị mới. Chúng tôi đã tiết kiệm được thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả toàn diện. Đây là bước đi chiến lược giúp công ty sẵn sàng cho giai đoạn phát triển tiếp theo.”

🌐Kết luận

Câu chuyện thành công của Workit và Công ty Cổ phần Khử trùng Việt Nam (VFC) là minh chứng rõ ràng cho giá trị của chuyển đổi số trong quản trị doanh nghiệp. Khi công nghệ được triển khai đúng cách, nó không chỉ thay đổi cách làm việc, mà còn mở ra những cơ hội mới cho tăng trưởng và đổi mới.

----------

CÔNG TY CỔ PHẦN WORKIT

www.workit.vn