Các phân hệ ERP phổ biến cho doanh nghiệp hiện đại

1. Phân hệ ERP là gì

Phân hệ ERP (ERP Module) là những nhóm chức năng trong hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, mỗi phân hệ đảm nhận một mảng nghiệp vụ cụ thể như Tài chính - Kế toán, Bán hàng, Kho, Sản xuất hay Nhân sự. Các phân hệ được tích hợp trên một nền tảng dữ liệu chung, giúp thông tin luôn đồng bộ và luân chuyển xuyên suốt giữa các bộ phận.

2 Các phân hệ cơ bản trong ERP

2.1 Phân hệ Tài chính - Kế toán

Trong các phân hệ ERP, phân hệ Tài chính – Kế toán là phần quan trọng để "quản lý dòng tiền" của doanh nghiệp. Nó giúp tự động hóa các công việc kế toán, giảm nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót. Phân hệ này có khả năng kết nối dữ liệu với các bộ phận khác như Kho, Sản xuất, Nhân sự hay Bán hàng. Nhờ vậy, thông tin tài chính luôn được cập nhật đầy đủ và kịp thời. Doanh nghiệp có thể theo dõi chi phí, doanh thu, công nợ và lợi nhuận một cách rõ ràng. Với dữ liệu tổng hợp từ nhiều nguồn, nhà quản trị dễ dàng nắm được tình hình tài chính hiện tại và đưa ra quyết định phù hợp cho hoạt động của công ty.

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng, phân hệ Tài chính – Kế toán thường được chia nhỏ thành nhiều chức năng chuyên biệt, bao gồm:

• Kế toán tổng hợp: Ghi nhận và tổng hợp toàn bộ giao dịch.
• Kế toán phải thu – phải trả: Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
• Kế toán ngân hàng: Theo dõi giao dịch và số dư tài khoản.
• Quản lý ngân sách: Lập kế hoạch và kiểm soát chi tiêu.
• Quản lý tài sản cố định: Theo dõi khấu hao và giá trị tài sản.
• Quản lý quỹ tiền mặt: Kiểm soát dòng tiền trực tiếp.
• Phân tích chi phí: Quản lý theo trung tâm chi phí hoặc chiều phân tích.
• Giao dịch nội bộ: Hạch toán các hoạt động giữa các đơn vị trong cùng hệ thống.

XEM THÊM: Phần mềm kế toán ERP: Sự khác biệt với phần mềm truyền thống

2.2 Phân hệ Bán hàng - Mua hàng

Phân hệ này trong ERP giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình từ việc tìm nguồn cung ứng đến tiếp thị, bán hàng và chăm sóc khách hàng.

Mua hàng: Hệ thống hỗ trợ lập kế hoạch mua hàng, quản lý nhà cung cấp, tạo và theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra hàng hóa nhập kho, xác minh hóa đơn và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp. Nhờ đó, doanh nghiệp đảm bảo có đủ nguyên vật liệu hoặc sản phẩm phục vụ sản xuất và kinh doanh, đồng thời tối ưu chi phí.

Bán hàng: ERP cung cấp công cụ quản lý chiến dịch tiếp thị, lưu trữ và phân loại thông tin khách hàng (CRM), tạo và xử lý đơn hàng, quản lý báo giá, giá bán và chiết khấu. Hệ thống cũng hỗ trợ dịch vụ sau bán hàng như bảo hành, phản hồi và chăm sóc khách hàng. Ngoài ra, các báo cáo doanh thu và hiệu quả marketing giúp doanh nghiệp đánh giá kết quả, điều chỉnh kế hoạch và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi.

Nhờ sự kết hợp này, doanh nghiệp vừa duy trì chuỗi cung ứng ổn định, vừa tối ưu hoạt động bán hàng và chăm sóc khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng sự hài lòng của khách hàng.

2.3 Phân hệ Kho vận

Kho vận trong phân hệ ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động liên quan đến kho hàng và vận chuyển. Hệ thống cho phép theo dõi số lượng, vị trí, giá trị của từng mặt hàng, đồng thời quản lý Nhập – Xuất kho và giám sát quá trình vận chuyển. Doanh nghiệp có thể giảm thất thoát, tiết kiệm chi phí lưu kho, duy trì lượng hàng hợp lý và nâng cao hiệu quả vận hành.

Một số chức năng chính:

• Theo dõi tồn kho: Quản lý số lượng và tình trạng hàng hóa theo từng kho, từng SKU.
• Quản lý Nhập – Xuất kho: Ghi nhận và xử lý các hoạt động nhập hàng, xuất hàng nhanh chóng và chính xác.
• Quản lý vị trí lưu trữ: Sắp xếp và kiểm soát vị trí hàng hóa trong kho để tối ưu không gian.
• Hỗ trợ vận chuyển: Lập kế hoạch và giám sát quá trình giao hàng, đảm bảo đơn hàng đến đúng thời gian và địa điểm.
• Tích hợp công nghệ: Sử dụng mã vạch hoặc QR Code để tự động hóa quy trình, giảm thao tác thủ công.
• Phân tích dữ liệu: Đưa ra báo cáo về xu hướng tồn kho, chi phí lưu kho và nhu cầu thị trường để tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa hàng hóa.

2.4 Phân hệ Sản xuất

Phân hệ sản xuất trong ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất trên một hệ thống duy nhất. Nó hỗ trợ từ khâu lập kế hoạch, quản lý nguyên vật liệu, giám sát tiến độ cho đến kiểm soát chất lượng và tính giá thành sản phẩm. Doanh nghiệp giảm lãng phí, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu suất sản xuất, đồng thời có dữ liệu chính xác để ra quyết định nhanh chóng.

Một số chức năng chính:

• Lập kế hoạch sản xuất: Tạo kế hoạch dựa trên đơn hàng hoặc nhu cầu thị trường.
• Quản lý nhu cầu nguyên vật liệu: Tính toán số lượng nguyên liệu, máy móc và nhân công cần thiết theo định mức.
• Quản lý lệnh sản xuất: Theo dõi tiến độ từng công đoạn, đảm bảo sản xuất đúng kế hoạch.
• Quản lý phân xưởng và dây chuyền: Kiểm soát hoạt động tại nhà máy, phân bổ nguồn lực hợp lý.
• Kiểm soát chất lượng và chi phí: Giám sát chất lượng sản phẩm, tính giá thành chính xác.
• Cảnh báo và bảo trì máy móc: Hệ thống có thể đưa ra cảnh báo lỗi và dự đoán nhu cầu bảo trì để tránh gián đoạn sản xuất.

2.5 Phân hệ Nhân sự (HRM)

Nhân sự trong phân hệ ERP giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ thông tin về nhân viên và lực lượng lao động. Hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quá trình tuyển dụng, chấm công, tính lương và nghỉ phép. Doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự một cách minh bạch, duy trì chính sách rõ ràng, đồng thời tạo động lực cho nhân viên thông qua việc ghi nhận thành tích và xử lý kỷ luật công bằng.

Một số chức năng chính:

• Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ thông tin cá nhân, vị trí, bộ phận.
• Tuyển dụng: Theo dõi quy trình tuyển dụng và ứng viên.
• Chấm công và tính lương: Quản lý giờ làm việc, nghỉ phép và tự động tính lương.
• Quản lý hợp đồng: Lưu trữ và theo dõi tình trạng hợp đồng lao động.
• Kỷ luật và khen thưởng: Ghi nhận các quyết định xử lý vi phạm cũng như thành tích, phần thưởng của nhân viên.
• Báo cáo nhân sự: Cung cấp dữ liệu tổng quan để lãnh đạo nắm bắt tình hình nhân sự.

3. WORKIT - Phần mềm ERP tích hợp quản trị toàn diện cho doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp phát triển lớn, việc dùng phần mềm rời rạc khiến dữ liệu phân tán, quản lý khó khăn và chi phí tăng cao. Nhiều công ty nghĩ ngay đến ERP nước ngoài, nhưng giải pháp này thường chi phí khá cao, tốn nhiều thời gian và triển khai phức tạp.

WORKIT mang đến cho bạn một giải pháp "quản trị toàn diện", doanh nghiệp có thể sở hữu ngay một hệ thống ERP được tích hợp đầy đủ phân hệ cần thiết, dễ dùng, chi phí hợp lý và triển khai nhanh chóng, phù hợp với thực tế tại Việt Nam.

WORKIT là một trong những công ty tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm quản trị sáng tạo và hiệu quả. Với "hơn 25 năm kinh nghiệm", đã đồng hành cùng hơn 1.200 doanh nghiệp và 150.000 user tin tưởng lựa chọn.

Một số điểm nổi bật của Workit so với các giải pháp khác

   Hệ sinh thái tất cả trong một: Workit là một hệ sinh thái số về quản trị doanh nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp quản trị và chuyển đổi số trên một nền tảng 

   Tùy chọn triển khai: Khách hàng lựa chọn triển khai ứng dụng theo 2 phương án.

• SaaS: chọn các tính năng chuẩn có sẵn để triển khai nhanh và tiết kiệm chi phí.
• On-premise: customise theo nhu cầu đặc thù

   Tùy chọn lưu trữ: Workit cũng hỗ trợ khách hàng 2 lựa chọn về việc lưu trữ cơ sở dữ liệu. lưu tại cloud của Workit hay lưu tại máy chủ / private cloud của riêng doanh nghiệp.

  Tùy chọn giải pháp: Điểm nổi bật của workit là cho phép khách hàng lựa chọn các gói dịch vụ có sẵn hay tự lựa chọn các gói tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp 

Kết luận

Có thể thấy rằng, các phân hệ ERP là thành phần không thể thiếu trong hệ thống quản trị doanh nghiệp hiện đại. Mỗi phân hệ ERP đảm nhiệm một nghiệp vụ riêng như Kế toàn - Tài chính, Kho vận, Sản xuất, Nhân sự… nhưng tất cả đều được tích hợp trên cùng một nền tảng dữ liệu. Nhờ sự liên kết này, doanh nghiệp có thể quản lý đồng bộ, giảm sai sót, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Nói cách khác, hệ thống ERP không chỉ là phần mềm, mà là "giải pháp quản trị toàn diện" giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay phân vân về hệ thống ERP, đừng ngần ngại hãy liên hệ với chúng tôi để giải đáp thắc mắc và tư vấn cụ thể hoặc bạn có thể tự trải nghiệm phần mềm của chúng tôi qua "trải nghiệm dùng thử miễn phí 14 ngày" để có cái nhìn tổng quát hơn về phần mềm.

Liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900 633 041 hoặc Email: info@workit.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN WORKIT