Blog

1. Vì sao các Sếp thường không thích làm việc từ xa?

Mặc dù làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích về mặt linh hoạt và tiết kiệm thời gian, nhưng nhiều nhà lãnh đạo vẫn không thích áp dụng mô hình này. Những lý do chính bao gồm:

• Lo lắng về hiệu suất làm việc của nhân viên: Khi không có mặt trực tiếp tại văn phòng, sếp khó theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc của đội ngũ.

• Khó kiểm soát quy trình ra quyết định: Nhiều quyết định quan trọng yêu cầu sự thảo luận trực tiếp hay cần ký một hợp đồng quan trọng, việc xử lý qua email hoặc cuộc họp trực tuyến có thể làm chậm quá trình và bị trì hoãn thời hạn ký tá.

• Thiếu kết nối với nhân viên: Lãnh đạo không chỉ điều hành công việc mà còn tạo động lực, truyền cảm hứng cho đội ngũ. Làm việc từ xa có thể làm giảm sự gắn kết này.

• Rủi ro bảo mật thông tin: Việc làm việc ngoài văn phòng tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ dữ liệu hoặc bị tấn công mạng nếu không có hệ thống bảo mật tốt.

2. Thực trạng làm việc từ xa của lãnh đạo doanh nghiệp

Trong bối cảnh chuyển đổi số và toàn cầu hóa, việc các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thường xuyên công tác hoặc làm việc từ xa đã trở thành xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, việc đảm bảo sự hiện diện và khả năng điều hành như khi có mặt trực tiếp tại văn phòng là một thách thức lớn. Nhiều doanh nghiệp lo ngại rằng việc vắng mặt của sếp có thể làm giảm hiệu suất, ảnh hưởng đến tinh thần nhân viên và làm chậm tiến độ công việc.

Từ đó, nhân viên thiếu tính chủ động, luôn đợi sự có mặt của sếp thì mọi dự án mới được giải quyết triệt để và mọi thủ tục mới được hoàn thành. 

Lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định, xử lý tình huống phát sinh và đảm bảo tiến độ công việc. Khi làm việc từ xa, việc kiểm soát và giám sát tiến độ có thể gặp khó khăn nếu doanh nghiệp không có hệ thống quản lý hiệu quả.

3. Giải pháp để sếp công tác từ xa nhưng vẫn quản lý hiệu quả

a. Ứng dụng công nghệ quản lý doanh nghiệp

Một hệ thống quản lý doanh nghiệp số (Digital Office, ERP, CMMS,…) giúp nhà lãnh đạo giám sát và quản lý công việc từ xa hiệu quả. Những công cụ này cung cấp khả năng theo dõi tiến độ dự án, giao việc, báo cáo tự động và thậm chí hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu. 

b. Xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt

Để nhân viên chủ động và làm việc hiệu quả ngay cả khi lãnh đạo không có mặt, doanh nghiệp cần xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt, đề cao trách nhiệm cá nhân và sự minh bạch trong giao tiếp.

c. Duy trì giao tiếp rõ ràng và liên tục

Bên cạnh các cuộc họp trực tuyến định kỳ, sếp có thể sử dụng các nền tảng giao tiếp nội bộ như Slack, Microsoft Teams hoặc Workplace để cập nhật thông tin và giữ kết nối với đội ngũ.

d. Bảo mật thông tin và dữ liệu

Áp dụng các giải pháp bảo mật như VPN, xác thực hai lớp và mã hóa dữ liệu để đảm bảo an toàn thông tin khi làm việc từ xa. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đào tạo nhân viên về quy tắc bảo mật để giảm thiểu rủi ro.

4. Workit – Giải pháp quản lý doanh nghiệp từ xa toàn diện, hiệu quả

Là chủ doanh nghiệp,  chắc chắn các CEO/nhà quản lý đã từng mang những "nỗi đau" về việc giám sát công việc, duy trì kết nối với đội ngũ và đảm bảo hiệu suất khi không có mặt tại văn phòng? Với Workit, những thách thức đó sẽ không còn là vấn đề! Hệ sinh thái số của Workit giúp doanh nghiệp quản lý công việc, nhân sự, tài chính và vận hành một cách hiệu quả – mọi lúc, mọi nơi.

Workit - Hệ sinh thái số quản trị doanh nghiệp toàn diện

Workit cung cấp nền tảng số hóa toàn diện, giúp doanh nghiệp kết nối tất cả các phòng ban trên cùng một hệ thống. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và đảm bảo kiểm soát chặt chẽ tiến độ công việc.

Workit số hóa mọi quy trình cốt lõi của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất

Với Workit, khi công việc được khởi tạo, hệ thống sẽ tự động phân bổ nhiệm vụ đến đúng bộ phận và nhân sự phụ trách. Điều này đảm bảo mọi công việc đều được thực hiện đúng người, đúng tiến độ, đồng thời giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất.

Quản lý tiến độ công việc/dự án với màn hình Dashboard

• Báo cáo tiến độ công việc tự động cập nhật theo thời gian thực.

• Giao diện trực quan với biểu đồ, danh sách công việc, KPI.

• Hỗ trợ quản lý công việc, nhân sự, chăm sóc khách hàng trên từng màn hình Dashboard riêng biệt.

• Tích hợp cảnh báo tự động khi có công việc trễ hạn.

Quản lý dự án hiệu quả với Gantt Chart và Kanban

Workit cung cấp các công cụ quản lý công việc trực quan như:

• Gantt Chart: Giúp theo dõi tiến độ dự án theo dòng thời gian, phân bổ nguồn lực hợp lý.

• Kanban: Hỗ trợ giám sát công việc theo từng giai đoạn, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

• Hệ thống cảnh báo tự động: Nhắc nhở khi công việc chậm tiến độ, giúp nhân viên tự điều chỉnh và đảm bảo hiệu suất.

Kênh giao tiếp nội bộ mạnh mẽ, gắn kết đội ngũ

Kênh giao tiếp nội bộ - gắn kết tinh thần nhân viên

Workit không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý công việc mà còn cung cấp kênh giao tiếp nội bộ chuyên nghiệp:

• Hệ thống chat và trao đổi thông tin theo nhóm hoặc cá nhân.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững qua các kênh thông tin nội bộ.

Workit – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trong thời đại số

Mô hình làm việc từ xa đòi hỏi doanh nghiệp phải có nền tảng công nghệ số phù hợp. Workit mang đến một hệ sinh thái giải pháp giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt, nâng cao hiệu suất và phát triển bền vững.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, hãy đăng ký ngay để trải nghiệm Workit và nhận tư vấn miễn phí. Workit sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa vận hành, kết nối đội ngũ và nâng cao hiệu quả công việc!

6. Kết luận

Làm việc từ xa không còn là xu hướng mà đã trở thành một phần quan trọng trong mô hình kinh doanh hiện đại. Việc sếp có thể công tác từ xa nhưng vẫn quản lý doanh nghiệp như đang có mặt tại văn phòng là hoàn toàn khả thi nếu áp dụng đúng các công cụ và phương pháp.

Với giải pháp phần mềm của Workit, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và phát triển bền vững trong thời đại số. Hãy khám phá ngay Workit để trải nghiệm sự khác biệt và đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!