Blog

Khó khăn của doanh nghiệp khi các hệ thống dữ liệu rời rạc

Trong thời đại chuyển đổi số, hầu hết các doanh nghiệp đã và đang ứng dụng nhiều công cụ và phần mềm khác nhau để tối ưu hóa quy trình làm việc. Tuy nhiên, khi các hệ thống này hoạt động độc lập, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn:

Mất nhiều thời gian:

• Nhân viên phải đăng nhập vào nhiều hệ thống khác nhau để truy xuất dữ liệu, dẫn đến giảm hiệu suất làm việc.

• Thời gian dành cho việc tổng hợp và phân tích dữ liệu kéo dài do dữ liệu không tập trung.

Tăng nguy cơ sai sót:

• Các thao tác nhập liệu thủ công dễ gây nhầm lẫn hoặc lỗi dữ liệu.

• Dữ liệu không đồng nhất giữa các hệ thống có thể dẫn đến xung đột thông tin.

Hạn chế trong báo cáo và ra quyết định:

• Quản lý gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình hoạt động do thiếu báo cáo tổng hợp.

• Không có tầm nhìn tổng quát để đưa ra quyết định chiến lược chính xác.

Chi phí vận hành tăng cao:

• Mỗi hệ thống cần các nguồn lực riêng để quản lý và bảo trì.

• Khó khăn trong việc đồng bộ hóa hoặc mở rộng các hệ thống để đáp ứng nhu cầu phát triển.

Hạn chế khả năng hợp tác nội bộ:

• Các bộ phận không thể chia sẻ thông tin hiệu quả, làm giảm tính kết nối trong tổ chức.

• Quy trình làm việc trở nên chồng chéo và kém linh hoạt.

Cản trở trong chuyển đổi số:

• Việc tích hợp các công nghệ mới gặp nhiều trở ngại do hệ thống không tương thích.

• Tốc độ đổi mới bị chậm lại, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh trên thị trường.

  

Lợi ích của tích hợp dữ liệu

Tích hợp dữ liệu mang lại nhiều giá trị to lớn khi các hệ thống và phần mềm trong doanh nghiệp được kết nối và hoạt động đồng bộ:

Đối với nhân viên:

• Tăng hiệu suất làm việc nhờ việc dữ liệu được truy cập nhanh chóng và đồng bộ.

• Giảm sai sót nhờ các quy trình tự động hoá và chia sẻ dữ liệu.

Đối với người Quản lý:

• Dễ dàng theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu suất dựa trên báo cáo realtime.

• Tối ưu hoá quy trình và nhanh chóng ra quyết định nhờ cái nhìn tổng quan.

Đối với chủ Doanh nghiệp:

• Giảm chi phí và tăng khả năng sinh lợi nhờ vận hành hiệu quả.

• Tăng tính linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thị trường và mở rộng kinh doanh.

Workit – Giải pháp tích hợp hoàn hảo cho doanh nghiệp

Tại Workit, chúng tôi hiểu rõ tính cần thiết của việc kết nối dữ liệu trong doanh nghiệp. Hệ sinh thái số quản trị doanh nghiệp Workit cung cấp hơn 100 tính năng chia thành 4 nhóm phân hệ lớn, tất cả cùng chạy trên một nền tảng duy nhất và có sự kết nối dữ liệu chặt chẽ:

Văn phòng số (Eoffice): Tự động hoá quy trình làm việc, tăng tính hiệu quả và minh bạch.

Quản trị doanh nghiệp (ERP): Hỗ trợ doanh nghiệp từ kế hoạch sản xuất đến quản trị tài chính.

Quản trị nhân sự (HRM): Giải pháp tổng hợp cho quản lý nhân lực từ thông tin đến chấm công, tiền lương

Quản lý tài sản - thiết bị & bảo trì - sửa chữa (CMMS): Tối ưu hoá quản lý thông tin tài sản - thiết bị và công tác Bảo trì - sửa chữa trong doanh nghiệp

Với sự kết nối liền mạch giữa các phân hệ, Workit giúp doanh nghiệp:

• Đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa và chia sẻ một cách realtime.

• Tạo điều kiện cho các bộ phận phối hợp hiệu quả hơn.

• Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng nhờ tầm nhìn tổng thể và dữ liệu tập trung.

Ngoài ra, Workit cũng luôn open API, cho phép tích hợp linh hoạt với các phần mềm và hệ thống khác, đảm bảo dữ liệu trong Doanh nghiệp  được kết nối một cách liên tục và đồng bộ.

Tích hợp dữ liệu không chỉ là xu hướng mà còn là nhu cầu cấp thiết để doanh nghiệp vươn lên trong thời đại số. Hãy cùng Workit chuyển đổi và phát triển!

Đăng ký nhận tư vấn ngay!