Blog

Workit là một phần mềm quản trị doanh nghiệp với nhiều tính năng hữu ích, có khả năng quản lý tài sản và mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về tính năng quản lý tài sản của Workit và lợi ích của việc ứng dụng tính năng này trong quản lý tài sản cho doanh nghiệp.

Tính Năng Quản Lý Tài Sản của Workit

Quản lý tài sản của Workit là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tất cả các loại tài sản, bao gồm: tài sản cố định, tài sản lưu động, tài sản vật chất, tài sản vô hình,...

Tính năng này cung cấp một loạt các chức năng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp:

Tạo và quản lý thông tin tài sản

Workit cung cấp một loạt các trường thông tin để doanh nghiệp có thể tạo và quản lý thông tin tài sản một cách chi tiết, bao gồm:

• Mã tài sản: Mã định danh duy nhất của tài sản.

• Tên tài sản: Tên gọi của tài sản.

• Loại tài sản: Phân loại tài sản theo các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như tài sản cố định, tài sản lưu động, tài sản vật chất,...

• Giá trị tài sản: Giá trị ban đầu của tài sản.

• Tình trạng tài sản: Tình trạng hiện tại của tài sản, chẳng hạn như mới, cũ, sửa chữa,...

• Nhà cung cấp: Nhà cung cấp cung cấp tài sản.

• Ngày mua: Ngày mua tài sản.

• Ngày bắt đầu sử dụng: Ngày tài sản bắt đầu được sử dụng.

• Ngày hết hạn bảo hành: Ngày hết hạn bảo hành của tài sản.

• Ngày khấu hao hết: Ngày tài sản khấu hao hết giá trị.

• Đơn vị sử dụng: Đơn vị/bộ phận sử dụng tài sản.

• Nhân viên sử dụng: Nhân viên sử dụng tài sản.

• Địa điểm sử dụng: Địa điểm sử dụng tài sản.

• Mô tả: Mô tả chi tiết về tài sản.

Theo dõi lịch sử biến động tài sản

Workit giúp doanh nghiệp theo dõi lịch sử biến động tài sản một cách chi tiết, bao gồm:

• Nhập tài sản: Ghi nhận các thông tin về tài sản khi được nhập vào doanh nghiệp.

• Xuất tài sản: Ghi nhận các thông tin về tài sản khi được xuất khỏi doanh nghiệp.

• Cấp phát tài sản: Ghi nhận các thông tin về việc cấp phát tài sản cho các đơn vị/bộ phận sử dụng.

• Điều chuyển tài sản: Ghi nhận các thông tin về việc điều chuyển tài sản giữa các đơn vị/bộ phận sử dụng.

• Sửa chữa tài sản: Ghi nhận các thông tin về việc sửa chữa tài sản.

• Khấu hao tài sản: Tính toán và ghi nhận giá trị khấu hao tài sản theo thời gian.

• Thất thoát tài sản: Ghi nhận các thông tin về tài sản bị thất thoát.

Lập báo cáo tài sản

Workit cung cấp một loạt các báo cáo tài sản giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài sản một cách toàn diện, bao gồm:

• Báo cáo tổng quan tài sản: Báo cáo tổng hợp thông tin về tất cả các tài sản của doanh nghiệp.

• Báo cáo chi tiết tài sản: Báo cáo chi tiết thông tin về từng tài sản của doanh nghiệp.

• Báo cáo biến động tài sản: Báo cáo về lịch sử biến động tài sản của doanh nghiệp.

• Báo cáo khấu hao tài sản: Báo cáo về giá trị khấu hao tài sản của doanh nghiệp.

• Báo cáo thất thoát tài sản: Báo cáo về tài sản bị thất thoát của doanh nghiệp.

Lợi Ích của Tính Năng Quản Lý Tài Sản trong Workit

Tính năng Quản lý tài sản của Workit mang lại cho doanh nghiệp một loạt các lợi ích, bao gồm:

Tối ưu hóa quản lý tài sản

Quản lý tài sản trong Workit giúp tối ưu hóa quản lý tài sản của doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng tính năng này, doanh nghiệp có thể quản lý tài sản của doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình quản lý tài sản.

Giảm rủi ro mất mát và thất thoát

Việc sử dụng tính năng quản lý tài sản trong Workit cũng giúp giảm rủi ro mất mát và thất thoát của tài sản. Bằng cách quản lý các tài sản của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể giảm thiểu nguy cơ mất mát tài sản do sai sót trong quá trình quản lý.

Tăng cường sự bảo mật và tuân thủ

Tính năng quản lý tài sản trong Workit cũng giúp tăng cường sự bảo mật và tuân thủ của doanh nghiệp. Việc xác định quyền truy cập và bảo vệ thông tin của tài sản giúp bảo mật thông tin của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc tuân thủ các quy trình nhập/xuất và bảo trì tài sản cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến quản lý tài sản.

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách tính năng quản lý tài sản trong Workit có thể hỗ trợ doanh nghiệp:

• Một doanh nghiệp sản xuất có thể sử dụng quản lý tài sản để theo dõi tình trạng máy móc thiết bị, từ đó phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các biện pháp bảo dưỡng kịp thời, giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng và tăng năng suất sản xuất.

• Một doanh nghiệp bán lẻ có thể sử dụng để theo dõi số lượng hàng tồn kho, từ đó tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa, giúp tiết kiệm chi phí.

• Một doanh nghiệp dịch vụ có thể sử dụng tính năng này để theo dõi tài sản cố định, như xe cộ, máy móc, thiết bị,... từ đó tính toán khấu hao tài sản và đưa ra các kế hoạch đầu tư tài sản hiệu quả.

Kết Luận

Tóm lại, tính năng quản lý tài sản của Workit là một công cụ hữu ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý các tài sản. Điều này giúp cho người dùng có thể biết được số lượng và tình trạng của các tài sản, kiểm soát việc sử dụng và di chuyển tài sản, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp với từng loại tài sản. Ngoài ra, các báo cáo về quản lý tài sản cũng giúp cho người dùng có thể cải tiến hoặc điều chỉnh để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản của doanh nghiệp.