Blog

“Các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ số vào vận hành nội bộ có thể tăng hiệu suất làm việc lên đến 25%.” – Báo cáo từ McKinsey chỉ ra rằng chuyển đổi số không chỉ là xu hướng, mà là yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong kỷ nguyên mới.

Tuy nhiên, tại Việt Nam, phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn đang sử dụng các công cụ rời rạc như email, Excel, Zalo… để quản lý công việc, giao tiếp và lưu trữ tài liệu. Việc này dẫn đến tình trạng phân mảnh thông tin, thiếu đồng bộ quy trình và giảm hiệu quả vận hành.

💼 Nhu cầu giao tiếp và cộng tác trong doanh nghiệp hiện đại

Giao tiếp nội bộ không chỉ là trao đổi thông tin, mà còn là nền tảng để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thúc đẩy hiệu suất và duy trì sự gắn kết giữa các phòng ban. Bởi vậy, việc sử dụng các công cụ rời rạc như email để giao tiếp, Excel để quản lý công việc, Google Drive để lưu trữ tài liệu… từng là giải pháp tạm thời cho doanh nghiệp trong giai đoạn đầu số hóa. Tuy nhiên, khi quy mô mở rộng và tốc độ vận hành tăng cao, những công cụ này bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế:

• Dữ liệu phân tán, thiếu đồng bộ khiến việc truy xuất thông tin trở nên khó khăn, dễ xảy ra sai sót trong xử lý công việc.
• Luồng giao tiếp giữa các phòng ban bị gián đoạn, gây chậm trễ trong phối hợp và ra quyết định.
• Không có hệ thống cảnh báo, nhắc việc tự động dẫn đến trễ hạn, bỏ sót nhiệm vụ và giảm hiệu suất chung.
• Bảo mật thấp, khó kiểm soát quyền truy cập và chỉnh sửa tài liệu, tiềm ẩn rủi ro về thông tin nội bộ.

Theo khảo sát của TechJungle năm 2024, có đến 72% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Đông Nam Á cho biết họ gặp khó khăn trong việc duy trì hiệu quả vận hành khi sử dụng các công cụ riêng lẻ.

🚀 Workit – Eoffice: Văn phòng số toàn diện cho doanh nghiệp

Workit – Eoffice là phần mềm văn phòng số được thiết kế để giải quyết triệt để các vấn đề trên. Với khả năng tích hợp đa chức năng, phần mềm mang lại sự thống nhất và hiệu quả vượt trội:

🔧 Tính năng nổi bật:

• Quản lý công việc: Giao việc, theo dõi tiến độ, cảnh báo trễ hạn
• Quản lý tài liệu: Lưu trữ tập trung, tìm kiếm thông minh, phân quyền truy cập
• Thư viện online: Chia sẻ tài liệu, biểu mẫu, quy trình nội bộ
• Mạng xã hội nội bộ: Tạo môi trường tương tác, chia sẻ thông tin như Facebook nội bộ
• Chat nội bộ: Giao tiếp nhanh chóng, bảo mật cao
• Ứng dụng AI: Hỏi đáp nội bộ, tìm kiếm thông tin, hỗ trợ ra quyết định
• Tích hợp lịch làm việc, phòng họp, hệ thống thông báo đa dạng

🔍 So sánh: Văn phòng số vs. Công cụ rời rạc

📈 Lợi ích khi chuyển đổi:

• Tiết kiệm 30–40% thời gian xử lý công việc
• Giảm 50% sai sót do thiếu thông tin
• Tăng 60% hiệu quả cộng tác giữa các phòng ban
• Tiết kiệm hơn 50% chi phí đầu tư
  

📌 Kết luận

Chuyển đổi từ các công cụ rời rạc sang sử dụng phần mềm văn phòng số không chỉ là xu hướng, mà là bước đi chiến lược để doanh nghiệp nâng cao năng lực vận hành, tăng tốc phát triển và sẵn sàng cho tương lai số. Workit – Eoffice chính là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp Việt Nam hiện đại hóa môi trường làm việc một cách thông minh và hiệu quả.

-------

CÔNG TY CỔ PHẦN WORKIT

info@workit.vn - 1900 633 041

Hotline: 0375 902 332