Blog

✅ Từ quản lý công việc đến số hóa quy trình phê duyệt – VinCSS đã tái định nghĩa hiệu quả vận hành văn phòng với Workit

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu, Công ty Cổ phần Dịch vụ An ninh mạng VinCSS– thành viên của Tập đoàn Vingroup – đã ghi dấu ấn mạnh mẽ khi triển khai thành công phần mềm quản trị văn phòng số Workit. Đây là bước tiến chiến lược giúp VinCSS nâng cao hiệu suất làm việc, tối ưu hóa quy trình nội bộ và thúc đẩy văn hóa làm việc hiện đại.

❓ Bối cảnh và nhu cầu đổi mới

Trước khi áp dụng Workit, các hoạt động quản lý công việc và phê duyệt nội bộ của VinCSS chủ yếu thực hiện qua email hoặc file tổng hợp thủ công. Điều này khiến việc theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo và quản lý hồ sơ mất nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót và chậm trễ.

Với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản trị, VinCSS đã lựa chọn Workit – nền tảng được thiết kế để số hóa các hoạt động văn phòng, giúp quy trình trở nên nhanh gọn, minh bạch và dễ theo dõi.

🚀 Workit – Giải pháp quản trị văn phòng toàn diện

Workit là hệ sinh thái số quản trị doanh nghiệp toàn diện, tích hợp nhiều phân hệ và tính năng nhất trên thị trường hiện nay – từ quản lý văn phòng số, quản trị nguồn nhân lực (HRM) đến hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Trong đó, nhóm tính năng văn phòng số của Workit được thiết kế nhằm số hóa hoàn toàn các hoạt động quản trị nội bộ như quản lý công việc, phê duyệt – đề nghị, lưu trữ hồ sơ, quản lý lịch làm việc và báo cáo tiến độ. Tất cả được vận hành trên một nền tảng thống nhất, giúp doanh nghiệp loại bỏ giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính minh bạch trong phối hợp công việc.

Chính khả năng quản lý tập trung, theo thời gian thực và tùy biến linh hoạt cho từng quy trình riêng đã khiến Workit trở thành lựa chọn của VinCSS. Nhờ đó, VinCSS có thể chuẩn hóa và tăng tốc các quy trình văn phòng, đáp ứng yêu cầu cao về tính bảo mật, tốc độ và hiệu quả của một doanh nghiệp công nghệ hàng đầu.

🔍 Những tính năng nổi bật giúp VinCSS bứt phá

1. Quản lý công việc hiệu quả

• Phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phòng ban, cá nhân
• Theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực
• Tự động nhắc việc, cảnh báo trễ hạn
• Báo cáo tổng hợp giúp lãnh đạo nắm bắt toàn cảnh

Nhờ tính năng này, VinCSS đã giảm đáng kể thời gian điều phối công việc, tăng tính minh bạch và cải thiện hiệu suất nhóm.

2. Số hóa quy trình phê duyệt, đề nghị

• Tạo luồng phê duyệt linh hoạt theo từng loại văn bản (đề nghị thanh toán, xin nghỉ phép, duyệt hợp đồng…)
• Ký duyệt điện tử, lưu trữ hồ sơ số hóa
• Tự động hóa thông báo và cập nhật trạng thái

Việc số hóa quy trình giúp VinCSS loại bỏ hoàn toàn giấy tờ thủ công, rút ngắn thời gian xử lý và tăng độ chính xác trong quản lý hành chính.

📈 Kết quả ấn tượng sau triển khai

Sau 6 tháng áp dụng Workit, VinCSS ghi nhận:

• Tỷ lệ trễ hạn công việc giảm hơn 35%.

• Giảm 60% thời gian phê duyệt văn bản

• Thời gian xử lý một đề nghị giảm từ 3 ngày xuống còn chưa tới 24 giờ.

• 90% nhân viên đánh giá hệ thống dễ sử dụng, thao tác nhanh.

• Thời gian tổng hợp báo cáo giảm từ hàng giờ xuống vài phút.

  

  
  

🏁 Kết luận

Việc VinCSS triển khai thành công Workit là minh chứng rõ ràng cho tầm quan trọng của chuyển đổi số trong quản trị văn phòng. Với những kết quả tích cực, VinCSS đang mở ra một mô hình làm việc hiện đại, linh hoạt và bền vững – là hình mẫu đáng tham khảo cho các doanh nghiệp Việt Nam trong hành trình số hóa.

CÔNG TY CỔ PHẦN WORKIT

1900 633 041

info@workit.vn

Hotline: 0375 902 332