Blog

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, việc quản lý tài sản hiệu quả là một yêu cầu quan trọng đối với các doanh nghiệp. Một phần mềm quản lý tài sản tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và giảm thiểu rủi ro. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý tài sản khác nhau. Để lựa chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như nhu cầu, quy mô doanh nghiệp, và ngân sách.

Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý tài sản tốt nhất 2024, được đánh giá dựa trên các tiêu chí như tính năng, tính bảo mật, và khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu nhé!

Quản lý tài sản doanh nghiệp là gì?

Quản lý tài sản doanh nghiệp (Asset Management) là một quá trình liên quan đến việc lập kế hoạch, mua sắm, vận hành, bảo trì, sửa chữa, thanh lý và tái sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Mục tiêu của quản lý tài sản là đảm bảo rằng các tài sản của tổ chức được sử dụng hiệu quả, an toàn và bền vững.

Quản lý tài sản doanh nghiệp bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau, bao gồm:

• Lập kế hoạch tài sản: Xác định nhu cầu tài sản của doanh nghiệp trong tương lai.
• Mua sắm tài sản: Chọn mua tài sản phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Vận hành tài sản: Sử dụng và bảo quản tài sản một cách an toàn và hiệu quả.
• Bảo trì tài sản: Thực hiện các hoạt động cần thiết để đảm bảo tài sản hoạt động tốt.
• Sửa chữa tài sản: Sửa chữa các hư hỏng của tài sản.
• Thanh lý tài sản: Xác định thời điểm cần thanh lý tài sản và thực hiện thanh lý tài sản.
• Tái sử dụng tài sản: Tìm kiếm các cách để sử dụng lại tài sản đã thanh lý.

Phần mềm quản lý tài sản là gì?

Phần mềm quản lý tài sản là một hệ thống phần mềm được sử dụng để theo dõi và quản lý các tài sản của tổ chức. Phần mềm này có thể được sử dụng để theo dõi các loại tài sản khác nhau, bao gồm:

• Tài sản cố định, chẳng hạn như tòa nhà, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, v.v.
• Tài sản lưu động, chẳng hạn như hàng hóa, vật tư, dụng cụ, v.v.
• Tài sản vô hình, chẳng hạn như bản quyền, nhãn hiệu, v.v.

Phần mềm quản lý tài sản có thể giúp doanh nghiệp giải quyết nhiều thách thức trong việc quản lý tài sản như thiếu tính nhất quán và chính xác trong dữ liệu tài sản, khó khăn trong việc theo dõi tình trạng tài sản, quản lý chi phí tài sản kém hiệu quả…

Top 5 phần mềm quản lý tài sản tốt nhất 2024

Phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp Workit

Workit Module quản lý tài sản của hệ sinh thái quản trị số Workit được đánh giá là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất hiện nay, hỗ trợ doanh nghiệp quản trị tài sản chuyên nghiệp và hiệu quả. Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản Workit bao gồm:

• Tạo và quản lý thông tin tài sản như mã tài sản, tên tài sản, phân loại, giá trị, tình trạng, ngày khấu hao, đặc điểm sử dụng, nhân viên sử dụng…
• Theo dõi lịch sử biến động tài sản: nhập, xuất, cấp phát tài sản; điều chuyển tài sản, sửa chữa tài sản, khấu hao tài sản, thất thoát tài sản…
• Lập báo cáo tài sản từ tổng quan đến chi tiết, báo cáo khấu hao, báo cáo thất thoát tài sản…

Workit phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Phần mềm này có thể được sử dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau, từ sản xuất, bán lẻ đến dịch vụ và xây dựng. 

Phần mềm quản lý tài sản toàn diện CMMS

Phần mềm quản lý tài sản CMMS cung cấp hệ thống tính năng chuyên sâu nhằm đảm bảo rằng tài sản, thiết bị và các nguồn lực của doanh nghiệp luôn hoạt động ở trạng thái tối ưu, giúp doanh nghiệp tối đa hóa hiệu suất và lợi nhuận của họ thông qua quản lý tài sản và bảo trì hiệu quả.

Sau đây là một số khả năng nổi bật của CMMS:

• Kiểm soát toàn bộ vòng đời tài sản: Theo dõi tình trạng, hiệu suất và chi phí bảo trì tài sản; theo dõi nhật ký bảo trì định kì từ lập kế hoạch đến ngân sách; tổ chức và phân loại tài sản
• Truy xuất thông tin tài sản bất kỳ lúc nào, ở mọi địa điểm: sổ tài sản giúp theo dõi toàn bộ thông tin tài sản, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực với mã QR
• Phân tích chi phí và kế hoạch bảo trì hiệu quả từ dự trù ngân sách cho tới thực tế sử dụng.
• Quản lý từ tổng quan đến chi tiết các nghiệp vụ tài sản trên một màn hình duy nhất…

Phần mềm quản lý tài sản tinh gọn SlimCRM

Khác với nhiều phần mềm CRM khác trên thị trường, SlimCRM là Extended CRM - phát triển theo định hướng xRM, với “X” là biến số xoay quanh các mối quan hệ mà doanh nghiệp có thể có. Một trong những chữ “X” bao gồm Asset Management (Quản lý tài sản)...Điều này có nghĩa là SlimCRM không chỉ tập trung vào quản lý quan hệ khách hàng, mà còn quản lý quan hệ với các tài sản của doanh nghiệp.

Với SlimCRM, doanh nghiệp nhỏ có thể:

• Tập trung hóa dữ liệu tài sản trên một nền tảng duy nhất, đảm bảo rằng dữ liệu tài sản luôn được cập nhật và chính xác.
• Theo dõi tình trạng tài sản (hiện trạng, khấu hao, ngày xuất nhập kho…), giúp doanh nghiệp xác định và xử lý kịp thời các vấn đề về tài sản.
• Quản lý chi phí tài sản (mua sắm, bảo trì, sửa chữa, thanh lý…). Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí tài sản.
• Lập kế hoạch tài sản: SlimCRM giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài sản, bao gồm kế hoạch mua sắm, kế hoạch bảo trì, và kế hoạch thanh lý. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng các tài sản được sử dụng hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý tài sản Vtranet

Vtranet là phần mềm quản lý tài sản “may đo”, được thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp cụ thể được phát triển bởi công ty phần mềm Vinno. Một số chức năng chính của phần mềm quản lý tài sản cố định Vtranet:

• Quản lý thông tin tài sản chi tiết theo tình trạng sử dụng/thanh lý, nguồn kinh phí(ngân sách,sự nghiệp,..), nguồn gốc (mua sắm, biếu tặng, tài trợ,đi thuê..), phần mềm Quản lý tài sản, loại tài sản, giá trị tài sản, năm sản xuất, ngày bắt đầu sử dụng, giá trị, số năm sử dụng, đặc tính tài sản, ngày bảo dưỡng gàn nhất
• Phân loại và tìm kiếm thông tin tài sản theo nhiều tiêu chí: tên, mã, nguồn kinh phí,..
• Hiển thị thông tin chi tiết về tài sản: lịch sử sử dụng, lịch sử bảo dưỡng
• Báo cáo tài sản hết hạn sử dụng, báo cáo giá trị tài sản
• Cảnh báo lịch bảo dưỡng cần thực hiện
• Cho phép đính kèm phê duyệt về việc bảo dưỡng tài sản….

Phần mềm quản lý tài sản miễn phí bằng Excel

Các mẫu excel quản lý tài sản là công cụ phổ biến được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp,. Phần mềm Excel cung cấp một số tính năng và chức năng giúp doanh nghiệp quản lý tài sản một cách tiện lợi, bao gồm:

• Tạo và quản lý danh sách tài sản
• Theo dõi tình trạng tài sản
• Quản lý chi phí tài sản
• Lập kế hoạch tài sản

Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm như đơn giản, dễ dùng, miễn phí thì quản lý tài sản bằng excel cũng có khá nhiều nhược điểm, bao gồm: hạn chế tính tự động, bảo mật kém, không phù hợp với quy mô lớn cũng như tiềm ẩn nhiều nguy cơ sai sót. Vì vậy, với những doanh nghiệp có nhu cầu quản lý tài sản, thiết bị phức tạp thì nên cân nhắc các phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp như trên.

Cuối cùng, hy vọng rằng bài viết cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết nhằm đánh giá từng giải pháp và lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình.