Blog

Workit được biết đến là Hệ sinh thái số Quản trị Doanh nghiệp toàn diện. Được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp thông qua hệ thống văn phòng số. Với các tính năng như quản lý dự án, giao tiếp nội bộ và lưu trữ tài liệu, Workit giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu các rào cản trong giao tiếp, hô biến một không gian văn phòng không giấy tờ, làm việc linh hoạt được mọi lúc mọi nơi. 

5 “nỗi đau” thường gặp trong quản trị doanh nghiệp

5 Nỗi đau trong quản trị Doanh Nghiệp

• Thiếu giao tiếp nội bộ, sử dụng quá nhiều group chat

Nhiều doanh nghiệp vẫn phụ thuộc vào các phần mềm chat dẫn đến thông tin dễ bị phân tán, khó theo dõi gây nhiều hiểu lầm trong lúc giao tiếp, truyền tải thông tin nội bộ.

• Thông tin không xuyên suốt, không chính xác và không minh bạch

Thông tin không được cập nhật đồng bộ, khiến nhân viên không truy cập vào dữ liệu chính xác và không nắm bắt kịp thời tạo ra sự nhầm lẫn trong quyết định. 

• Công việc không kiểm soát và đo lường được hay bị trôi

Thiếu công cụ quản lý hiệu quả dẫn đến công việc bị lãng quên hoặc không hoàn thành đúng hạn. Ảnh hưởng đến tiến độ dự án mà còn gây áp lực lớn cho nhân viên. 

• Không nắm được tiến độ và kết quả công việc, dự án, quy trình

Thiếu hệ thống theo dõi làm cho quản lý khó đánh giá tiến độ và hiệu suất, gây ra quyết định sai lầm, không kịp thời điều chỉnh chiến lược, giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. 

• Các phần mềm rời rạc, không có tính liên kết và chia sẻ dữ liệu

Sử dụng nhiều phần mềm khác nhau mà không liên kết khiến dữ liệu không đồng nhất gây khó khăn trong việc tổng hợp thông tin và báo cáo dẫn đến lãng phí nhiều thời gian.

Xây dựng không gian làm việc số tiêu chuẩn cùng Workit-Eoffice 

Không gian văn phòng số của Workit-Eoffice

Số hóa và quản lý toàn bộ thông tin văn bản, tài liệu, công việc và quy trình doanh nghiệp một cách: 

• Dễ dàng: Quản lý kế hoạch, tình trạng, vai trò công việc cá nhân, nhóm, phòng ban.

• Linh hoạt: Sử dụng mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị.

• Chính xác: Dữ liệu đồng nhất, đồng bộ, giảm thiểu sai sót và lãng phí dữ liệu.

• Nhanh chóng: Quy trình được chuẩn hóa và tự động hóa, thông tin cập nhật real-time.

Lợi ích khi ứng dụng văn phòng số của Workit

Workit hướng đến trải nghiệm một không gian làm việc không giấy tờ Eoffice để lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Những bài toán mà doanh nghiệp giải quyết được sau khi số hóa: 

• Tăng 50% hiệu quả làm việc nhóm.

• Tiết kiệm được 45% thời gian quản lý và lập kế hoạch.

• Giảm 74% việc bỏ lỡ deadline.

• Tiết kiệm 36% chi phí quản lý dự án.

Lợi ích việc ứng dụng văn phòng số Workit

Những lợi ích này không chỉ mang lại hiệu quả rõ rệt trong công việc hằng ngày mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Với Workit, doanh nghiệp không chỉ chuyển đổi số mà còn nâng cao giá trị cốt lõi và khả năng cạnh tranh trên thị trường. 

>> Đọc thêm:Cách ứng dụng văn phòng số của Workit để quản lý nhóm làm việc từ xa

9 Lý do doanh nghiệp nên lựa chọn hệ thống văn phòng số của Workit

Hiện có rất nhiều giải pháp tối ưu cho việc quản lý và vận hành doanh nghiệp, nhưng không phải tất cả đều đáp ứng được nhu cầu đa dạng của các tổ chức. Vậy lý do nào để Workit trở thành lựa chọn hàng đầu cho các các doanh nghiệp. Dưới đây sẽ là 9 lý do mà doanh nghiệp nên cân nhắc để lựa chọn hệ thống văn phòng số của Workit nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí: 

1. Giúp chuẩn hóa toàn bộ các quy trình tác nghiệp.

2. Báo cáo quản trị thông minh đa chiều.

3. Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

4. Điều hành công việc mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị.

5. Đã ứng dụng thành công ở +1.200 doanh nghiệp với +150.000 người sử dụng.

6. Giảm thiểu rủi ro và chi phí đầu tư ban đầu.

7. Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. 

8. Có khả năng mở rộng trong tương lai.

9. Có thể tích hợp với các phần mềm quản trị khác.

Tuy nhiên, để thành công trong việc giảm thiểu chi phí giấy tờ và in ấn, các doanh nghiệp cần phải có sự thay đổi trong cách làm việc của nhân viên, sự quyết đoán của lãnh đạo, và tìm được nhà cung cấp giải pháp số hóa phù hợp với đặc thù riêng của doanh nghiệp. 

Kết luận

Workit tự tin trong +23 đồng hành vì sự phát triển vững mạnh của cộng đồng doanh nghiệp. Việc sử dụng hệ thống văn phòng số của Workit mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất. Với khả năng chuẩn hóa quy trình, cung cấp báo cáo thông minh và cho phép điều hành công việc mọi lúc, mọi nơi, Workit không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và hiệu quả.