Blog

Trong kinh doanh, mọi người phải liên tục đưa ra quyết định, từ việc nhập mặt hàng nào để tối đa hóa lợi nhuận cho tới đánh vào thị trường nào thì tiềm năng. Trước đây, để đưa ra một quyết định tối ưu nhất, chúng ta thường tìm đến những người có kinh nghiệm lâu năm để lắng nghe dự đoán và lời khuyên của họ. Ngày nay, nhờ sự phát triển nhanh chóng của thị trường cùng những phát minh công nghệ tiên tiến thì cơ sở để ra quyết định tốt nhất nằm ở dữ liệu. 

Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi Data Driven -  ra quyết định dựa trên dữ liệu - trở thành yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quản trị doanh nghiệp hiện đại.

Sự quan trọng của Data Driven trong quản trị doanh nghiệp

Dữ liệu đã trở thành tài sản quý giá và đóng vai trò ngày càng quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Dữ liệu cung cấp cho chúng ta cái nhìn chính xác và đáng tin cậy về hầu hết các khía cạnh trong kinh doanh, là nguồn thông tin vô cùng quý giá để định hình chiến lược, tối ưu hóa hoạt động và nắm bắt các cơ hội mới. Sử dụng dữ liệu một cách thông minh và hiệu quả, doanh nghiệp có khả năng nâng cao sự cạnh tranh và đạt được sự thành công bền vững thông qua: 

1. Đưa ra quyết định thông minh

Data Driven cho phép doanh nghiệp thu thập, phân tích và hiểu sâu về dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh. Điều này giúp các nhà quản lý và người đưa ra quyết định có được thông tin chính xác và dựa trên dữ liệu để đưa ra quyết định một cách thông minh và có căn cứ.

2. Xác định xu hướng và cơ hội

Dữ liệu cung cấp cái nhìn rõ ràng về xu hướng và mô hình trong hoạt động doanh nghiệp. Bằng cách phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể xác định được cơ hội mới, thị trường tiềm năng và những thay đổi trong nhu cầu của khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng cơ hội và định hình chiến lược phù hợp.

3. Tối ưu hóa hoạt động

Dữ liệu cung cấp cái nhìn chi tiết về hiệu suất và hoạt động của doanh nghiệp. Bằng cách phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể nhận ra các vấn đề và điểm yếu, từ đó tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc. Việc sử dụng dữ liệu để tối ưu hóa hoạt động giúp tiết kiệm thời gian, tài nguyên và giảm chi phí.

4. Định hình chiến lược và đổi mới

Data Driven cung cấp thông tin và cái nhìn sâu sắc về thị trường, khách hàng và đối thủ cạnh tranh. Điều này giúp doanh nghiệp định hình chiến lược, đưa ra những đổi mới sản phẩm/dịch vụ kịp thời để đáp ứng nhu cầu và thay đổi của khách hàng. Sử dụng dữ liệu để định hình chiến lược giúp doanh nghiệp giữ vững sự cạnh tranh và tạo ra giá trị mới.

5. Đo lường hiệu suất và đánh giá

Dữ liệu cung cấp cơ sở để đo lường hiệu suất và đánh giá kết quả của các hoạt động doanh nghiệp. Qua việc thu thập, đánh giá, phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể đo lường mức độ thành công của các chiến dịch tiếp thị, hiệu suất sản xuất, sự hài lòng của khách hàng và nhiều chỉ số quản lý khác. Điều này giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng điều chỉnh và cải thiện hoạt động trong tương lai.

Những tiêu chí quan trọng khi xây dựng cơ sở hạ tầng dữ liệu cho doanh nghiệp

Xây dựng cơ sở hạ tầng dữ liệu là một vấn đề quan trọng trong quá trình áp dụng Data Driven khi quản trị doanh nghiệp. Một cơ sở hạ tầng dữ liệu tốt là nền tảng để doanh nghiệp thu thập, lưu trữ, xử lý và truy cập dữ liệu một cách hiệu quả và an toàn. Dưới đây là một số tiêu chí mà doanh nghiệp cần xem xét khi xây dựng cơ sở hạ tầng dữ liệu: 

1. Về lưu trữ dữ liệu

Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống lưu trữ phù hợp và linh hoạt theo nhu cầu, chi phí hoặc cách doanh nghiệp hoạt động. Dữ liệu có thể được lưu trữ trên các nền tảng đám mây, trên các hệ thống lưu trữ phân tán hoặc lưu trữ theo phương pháp truyền thống. Ngoài ra, doanh nghiệp cần xem xét thêm về khả năng mở rộng, độ tin cậy và bảo mật của hệ thống lưu trữ. 

2. Xử lý dữ liệu 

Doanh nghiệp cần đảm bảo có quy trình và công cụ xử lý dữ liệu hiệu quả. Các công nghệ và kỹ thuật như xử lý dữ liệu hàng loạt và xử lý dữ liệu thời gian thực có thể được áp dụng để xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, cần đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu sau quá trình xử lý.

3. Truy cập dữ liệu

Nhà cung cấp giải pháp công nghệ cần xây dựng phương pháp truy cập dữ liệu dễ dàng và thuận tiện cho người dùng. Ngoài ra, cần xem xét việc áp dụng các quy định bảo mật và phân quyền truy cập để đảm bảo rằng chỉ có những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu nhạy cảm.

4. Bảo mật dữ liệu

Đặt sự quan trọng cao về bảo mật dữ liệu để đảm bảo rằng thông tin quan trọng không bị rò rỉ hoặc truy cập trái phép. Cần áp dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, chứng thực người dùng và giám sát hệ thống để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu.

5. Tích hợp dữ liệu

Là sự kết hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau và đảm bảo tính nhất quán và đồng nhất của dữ liệu. Các công cụ tích hợp dữ liệu, quy trình đồng bộ hóa dữ liệu và quy tắc kiểm tra dữ liệu có thể được áp dụng để đảm bảo tính nhất quán và đồng nhất của dữ liệu trong cơ sở hạ tầng.

Cơ sở hạ tầng dữ liệu tích hợp

Workit: Giải pháp toàn diện cho Data Driven trong quản trị doanh nghiệp

Với Hệ sinh thái số quản trị doanh nghiệp được phát triển, Workit như một doanh nghiệp được số hóa toàn bộ từ thông tin, dữ liệu, nghiệp vụ của hầu hết các phòng ban trong doanh nghiệp từ Văn phòng số, Kinh doanh, Mua hàng, Tồn kho, Tài chính - Kế toán, Sản xuất, Nhân sự và Báo cáo quản trị. 

Chính vì vậy, hệ thống dữ liệu sẽ được quản lý tập trung, có tính liên kết và dễ dàng phân quyền để có thể truy cập từng nội dung liên quan, giúp doanh nghiệp áp dụng Data Driven một cách toàn diện và hiệu quả nhất. 

1. Cơ sở dữ liệu trên văn phòng số

Dữ liệu trên văn phòng số là hệ thống lưu trữ thông tin và tài liệu kinh doanh giúp doanh nghiệp tổ chức, quản lý, truy cập thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Văn phòng số lưu trữ nhiều thông tin quan trọng bao gồm tài liệu - văn bản nội bộ, thông báo, tin tức, quản lý công việc, dự án cùng với những quy trình số như phiếu đề nghị, đề xuất và các hoạt động đăng ký tiện ích nội bộ như phòng họp, công tác, dữ liệu về nghỉ phép, tăng ca,... 

Nhờ tính linh hoạt của việc lưu trữ dữ liệu trên văn phòng số, các thành viên trong tổ chức có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin cần thiết từ bất kỳ đâu trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. 

Một số lợi ích khác khi xây dựng cơ sở dữ liệu trên văn phòng số bao gồm: 

• Tăng khả năng chia sẻ thông tin và cộng tác trong công việc, dự án.

• Tăng cường khả năng quản lý dữ liệu và tổ chức thông tin trong doanh nghiệp. 

• Cung cấp môi trường an toàn để lưu trữ và bảo mật thông tin. 

2. Cơ sở dữ liệu trên các phân hệ chuyên môn

Cơ sở dữ liệu của các phòng ban chuyên môn là một phần quan trọng trong hệ thống dữ liệu quản trị của doanh nghiệp. Mặc dù mỗi phòng ban sẽ có những đặc thù riêng trong việc quản lý và lưu trữ dữ liệu, tuy nhiên chúng đều có những điểm chung nhất định trong mạng lưới dữ liệu liên kết của doanh nghiệp. Điều đặc biệt là Workit có thể đảm bảo được sự liên kết dữ liệu đó với Hệ sinh thái tính năng mà chúng tôi đã phát triển.

Hệ thống cơ sở dữ liệu quản trị trên Workit

• Cơ sở dữ liệu kinh doanh giúp theo dõi và quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm thông tin, lịch sử tương tác của khách hàng, các giao dịch bán hàng, đánh giá hiệu quả kinh doanh,... Các dữ liệu này được sử dụng để đưa ra quyết định kinh doanh và phân tích hiệu suất doanh nghiệp.

• Cơ sở dữ liệu mua hàng chứa thông tin về nhà cung cấp, sản phẩm, đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, lịch sử giao dịch giúp doanh nghiệp quản lý quá trình mua hàng một cách xuyên suốt từ việc tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả, đặt hàng và theo dõi việc nhận hàng.

• Cơ sở dữ liệu tồn kho theo dõi thông tin về các mặt hàng trong kho, số lượng tồn, vị trí lưu trữ, lịch sử xuất nhập, kiểm kê giúp quản lý và kiểm soát lượng hàng tồn kho, đảm bảo lượng tồn kho tối thiểu, tồn kho tối đa doanh nghiệp cần có. 

   

• Cơ sở dữ liệu tài chính - kế toán ghi lại và quản lý thông tin về tài khoản, giao dịch tài chính, báo cáo tài chính, thuế, hỗ trợ quản lý tài chính tổng thể, phân tích hiệu quả tài chính và đáp ứng yêu cầu báo cáo pháp lý.

• Cơ sở dữ liệu sản xuất chứa thông tin về kế hoạch sản xuất, quy trình sản xuất, lịch trình sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất, hỗ trợ quản lý quá trình sản xuất, kiểm soát chất lượng và đảm bảo tối ưu hóa hiệu suất sản xuất.

• Cơ sở dữ liệu nhân sự lưu trữ thông tin về nhân viên, hồ sơ cá nhân, thông tin liên quan đến hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, lịch trình làm việc, lương bổng giúp quản lý nguồn nhân lực và tối ưu hóa quy trình liên quan đến nhân sự.

• Cơ sở dữ liệu báo cáo quản trị chứa thông tin cần thiết để tạo ra các báo cáo quản lý và biểu đồ, bao gồm dữ liệu từ các phân hệ khác nhau như kinh doanh, tài chính, sản xuất, nhân sự, cung cấp cái nhìn tổng thể về hoạt động của tổ chức và hỗ trợ quyết định chiến lược.

   

Trong hệ sinh thái số Workit, cơ sở dữ liệu trong các phân hệ chuyên môn này hoạt động liên kết với nhau để cung cấp một hệ thống quản trị toàn diện, giúp tổ chức quản lý thông tin, tối ưu hóa hoạt động và đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu.

Kết luận

Xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển Data Driven trong doanh nghiệp. Tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu đảm bảo thông đáng tin cậy, tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau tạo ra một nguồn thông tin phong phú và đa chiều. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa dữ liệu để phân tích, giúp tăng hiệu quả trong việc ra quyết định, từ đó đạt được tính cạnh tranh và thành công trong môi trường kinh doanh ngày nay.

Với khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu, Workit giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hoạt động của mình và đưa ra quyết định thông minh một cách có cơ sở và khoa học hơn. Một cơ sở hạ tầng dữ liệu thành công với Workit không chỉ đơn giản là một hệ thống quản lý thông tin, mà là một công cụ mạnh mẽ để xây dựng mô hình kinh doanh dựa trên dữ liệu và đạt được sự cạnh tranh vượt trội trong thị trường ngày càng cạnh tranh. Bằng cách sử dụng Workit, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc áp dụng dữ liệu vào quyết định và tạo ra giá trị cho tổ chức.